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Autorización para el Tratamiento de Datos. Los datos recolectados por la Compañía, serán utilizados para los fines propios del acceso y/o uso del Sitio por los usuarios, de conformidad con lo previsto en el código de comercio.

Finalidades del Tratamiento de datos

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1266 de 2008 y en la Ley 1581 de 2012, y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los Titulares de la información, la Compañía realizará el Tratamiento de sus datos.

Los datos recolectados por la Compañía, serán utilizados para los fines propios del acceso y/o uso del Sitio por los usuarios, de conformidad con lo previsto en el código de comercio, el Decreto único 1074 de 2015 y demás normas que regulen de manera específica la materia como respecto de los servicios que ofrece y presta la Compañía a través de su página web https://elbitcointour.com/, correos electrónicos y/o sistemas informáticos. Entre dichos fines se encuentran los de:

  1. Dar a conocer los servicios ofrecidos por la Compañía.
  2. Proporcionar, mantener y mejorar nuestros Servicios actuales.
  3. Evaluar la calidad y características de los servicios y productos de la Compañía así como del Sitio, para personalizar los servicios, mejorar y perfeccionar los servicios de la Compañía.
  4. Evaluar, mantener, mejorar y profundizar la relación contractual, en sus distintas fases, incluyendo los actos relacionados con la etapa precontractual como el ofrecimiento de nuevos productos y/o servicios y/o información sobre eventos, novedades, promociones, publicidad y programas de fidelidad, mediante el uso de correo electrónico, correo postal, teléfono fijo, celular, fax, SMS, MSM, redes sociales o medios similares.
  5. Actualizar los datos suministrados con la información que se encuentre disponible en los operadores de información o cualquier otra persona, entidad u organización que maneje o administre Bases de Datos con los fines legalmente definidos para este tipo de entidades.
  6. Analizar, desarrollar e implementar herramientas de prevención de fraudes y/o suplantaciones y/o riesgos del sistema informático de la Compañía.
  7. Proporcionar y entregar los productos y servicios que solicita y enviarle información relacionada.
  8. Enviarle avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, notificaciones automáticas y mensajes administrativos y de soporte.
  9. Atender oportuna y eficazmente las solicitudes, quejas o reclamos interpuestos por los usuarios.
  10. Adelantar los trámites y servicios que sean solicitados a la Compañía.
  11. Actualizar Bases de Datos, incluyendo los casos en que se requiera transmitir o transferir a un tercero, la información para la validación, depuración, enriquecimiento y homogenización de datos, previo cumplimiento de las exigencias legales.
  12. Ofrecer información adicional que beneficie la operación o uso de nuestro Sitio y/o servicios que ofrece la Compañía.
  13. Elaborar estudios, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias, relacionados con los servicios que presta la Compañía.
  14. Análisis de datos con fines investigativos, de innovación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios.
  15. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registros comerciales, corporativos y contables.
  16. Transmitir o transferir la información a encargados nacionales o internacionales, de terceros países que cumplan con los estándares mínimos fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio, con los que se tenga una relación operativa que provean los servicios necesarios para la debida operación de la Compañía.
  17. Prestar servicios de información a través de los diferentes medios de contacto.
  18. Compartir, transferir y transmitir los Datos Personales e información de los usuarios con terceros, incluyendo pero sin limitarse a, las filiales y accionistas de la Compañía como con las demás personas afiliadas y vinculadas con la Compañía y/o sus accionistas, y empresas con los cuales la Compañía tenga relación o esté en tratativas en asuntos relacionados con los productos y servicios de la Compañía, en Colombia o en el exterior.
  19. Compartir, transferir y transmitir los Datos Personales e información de los usuarios con terceros, para darle a conocer información sobre productos y servicios así como con terceros proveedores, con el fin de llevar a cabo actividades operativas, tecnológicas, de soporte y administrativas relacionadas con la funcionalidad y/o utilización del Sitio, incluyendo pero sin limitarse a terceros que proveen servicios de soporte, análisis de datos, mercadeo, publicidad, atención al cliente, administración.
  20. Mejorar las iniciativas promocionales de la oferta de prestación de servicios y actualización de productos de la Compañía.
  21. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con los clientes actuales y potenciales.
  22. Ofrecer, a través de medios propios o conjuntamente con terceros, información de productos financieros o no financieros relacionados con los adquiridos por el usurario.
  23. Mantener un archivo digital que permita contar con la información correspondiente a cada contrato.
  24. Comprender el manejo, administración y Tratamiento de datos e información que se encuentren reportadas ante cualquier operador de información y cualquier agencia de información comercial, tal como se contemplan en la Ley 1266 de 2008 así como las alertas y monitoreos de estas entidades.
  25. Adelantar averiguaciones, hacer cruce de datos, confirmar y cualquier otra acción que la Compañía considere pertinente para la verificación de identidad, LA/FT, análisis de situación y/o información financiera y/o los datos suministrados por el usuario, acudiendo a entidades públicas, bases de datos, Internet, operadores de información de la planilla integrada de liquidación de aportes -Pila-, personas privadas que administren y pongan en conocimiento datos de usuarios, compañías especializadas o centrales de riesgo tales como Experian, TransUnion así como cualquier operador de información y cualquier agencia de información comercial tal como se contemplan en la Ley 1266 de 2008, como listas internacionales tales como ONU, FINCEN y/o OFAC (Office of Foreign Control). En todo caso el anterior listado es meramente enunciativo y no taxativo, pudiendo desestimar la consulta a dichas entidades públicas o compañías especializadas por los fines comerciales y operativos fijados por la Compañía, y acudir a unas nuevas, o adicionales, sean entidades de naturaleza pública o privada.
  26. Para atender solicitudes judiciales, administrativas o de cualquier otra índole, por las autoridades competentes y de conformidad con la ley aplicable.
  27. Procesar información relacionada a la entrega de premios y recompensas en relación con el funcionamiento del Sitio.
  28. Enviar alertas relacionadas con mantenimiento o condiciones particulares del Sitio.
  29. Verificar y validar la información suministrada por los usuarios con la creación de cuenta en el Sitio, incluyendo validar información de carácter público, así como relacionada con pagos y entidades financieras.
  30. Demás actividades, íntimamente relacionadas con el objeto social de la Compañía las actividades y Servicios de la Compañía, el funcionamiento del Sitio, paras las cuales se requieran datos personales.

Medios: Las comunicaciones derivadas de las anteriores finalidades, se podrán realizar a través de medios análogos, físicos y electrónicos y cualquier otro conocido o por conocer, por parte de la Compañía y por parte de la entidad con quien tenga convenio para ejecutar las actividades descritas en las finalidades.

La Compañía puede compartir los datos e información del titular con terceros, a través de la API (Application Programming Interface) o Widgets u otras herramientas tecnológicas, lo que implica que dichos terceros, puedan entre otros, acceder a los datos e información de los Titulares del Sitio y/o almacenadas por la Compañía en el propio Sitio y/o las bases de datos de la Compañía.

Aliados – Terceros: Autorizo a que dichos datos sean compartidos y/o comercializados y/o transferidos y/o transmitidos con terceros para cualquiera de las finalidades indicadas previamente.

Transmisión – Transferencia: En caso que la custodia y almacenamiento sean realizados por una entidad con la que Compañía tenga relación contractual, autorizo para la transmisión y/o transferencia de mis datos personales, incluyendo los datos personales sensibles a un tercer país, que cuenta con los estándares de seguridad en la protección de datos personales fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Rechazo: Asimismo, he sido informado de mis derechos, del procedimiento de consultas y reclamos de conformidad con la Política de Privacidad, que en el evento en que no desee recibir información comercial o publicitaria proveniente de la Compañía o de las empresas vinculadas con esta, podré manifestarlo a través de cualquiera de los canales indicados en la Política de Privacidad.

Vigencia: La presente autorización estará vigente mientras no la revoque mediante comunicación escrita dirigida a la Compañía.

Mensaje de datos: La información contenida en el presente documento goza de plena validez a la luz del artículo 5 de la Ley 527 de 1999, por medio del cual se reconoce jurídicamente los efectos de los mensajes de datos. Las partes de este documento reconocen el uso de firmas electrónicas (mecanismos técnicos que permiten verificar la identidad, y que verifican tanto autenticidad como integridad y como titulares de datos sensibles), y el suscrito autoriza a Novatec Solutions Ltda., su tratamiento para finalidades de autenticación y firma del presente documento electrónico, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2364 de 2012.

Firma electrónica: Por último, acepto y reconozco, que el presente documento se firmará electrónicamente a través del método de firma electrónica establecido y provisto la Compañía el cual cumple con los criterios de confiabilidad y apropiabilidad y por medio del cual se garantizan los atributos de autenticidad e integridad necesarios de conformidad con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, compilado en el Decreto Único 1074 de 2015.

En cumplimiento de las disposiciones legales, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, declaro que he sido informado de manera clara y expresa de las finalidades con que se recopilan mis datos, del derecho a conocer, actualizar, corregir o suprimir la información entregada, así como que la Política de Privacidad de Bethesda Digital Colombia S.A.S. que se encuentra disponible en la página web https://elbitcointour.com

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